المكان:

يوفر فريق SOC لعملائه عدداً من الخيارات من الأماكن المتاحة وفقاً لنوع الحدث وأهدافه وعدد المشاركين ومدته والمستلزمات الأخرى، ويحجز المكان الذي تم اختياره.

بعد الاتفاق على المكان يضمن "SOC" أن يكون المكان مجهّزاً بالكامل ويحتوي على المعدات الإلكترونية اللازمة والمواد المرئية (مثل اللافتات وشاشات العرض الالكترونية والميكروفونات اللاسلكية وأنظمة الصوت وخدمات الفيديو والديكور والتصوير الفوتوغرافي في حال الطلب)، وكذلك نظام الترجمة الفورية ومستلزماته الكاملة عند الحاجة. وتعمل "SOC" على توفير هذه المعدات من طرف خارجي في حالة عدم توفرها في المكان نفسه.

الدعم خلال إقامة الحدث:

في "SOC"، نقدم خدمات جانبية ضرورية لنجاح الحدث، ونخطط لكل خطوة ونعتني بأدق التفاصيل بالتنسيق الوثيق مع عملائنا، والتأكد من تلبية جميع المتطلبات.

"SOC" هي وكالة إدارة أحداث كاملة الخدمات، تقدم الدعم والمساعدة طوال عملية التخطيط للحدث بالكامل. خلال تركيز عملائنا على وضع جدول الأعمال، والتواصل مع المتحدثين الرئيسيين والاتفاق على لائحة المدعوين والتواصل معهم، وانشغالهم في إعداد المحتوى والعروض التقديمية، يقوم موظفينا وخبراؤنا ببذل الجهود الإضافية ويعملون كشريك مباشر في يوم الحدث، من خلال تأمين مجموعة من الخدمات الأساسية كالترجمة الفورية والتغطية السمعية والبصرية ومواد الرؤية والطباعة واستراحات الطعام. من خلال قاعدة بياناتنا الواسعة من الشركات التي توفّر هذه الخدمات، تضمن "SOC" لعملائها كل ما يحتاجونه لحدث ناجح، وبالأسعار والنوعية اللازمة.

ترتيبات الإقامة والنقل:

الاقامة هي عنصر رئيسي آخر لنجاح الحدث. في SOC، ننسق مع عملائنا للاتفاق على أفضل الخيارات للفنادق، مع مراعاة مختلف الجوانب، لاسيما الميزانية والموقع والقرب من الحدث ومستوى الخدمة وتناسبه مع الشروط الأمنية والاقتصادية، واللوجستيات الأمنية والخبرة السابقة في التعامل مع الفندق. بناءً على ذلك، تقترح "SOC" عدة خيارات للإقامة.

في الوقت نفسه، يمكن لـ "SOC" توفير خدمة الاستقبال والنقل من المطار بشكل آمن ومناسب للمشاركين، بما في ذلك الحافلات وسيارات الأجرة، أو تأجير المركبات لكبار الشخصيات. كما تخطط "SOC" للنقل الآمن والمناسب لإجراء الزيارات الميدانية والاجتماعات والمناسبات الاجتماعية مع اعتماد أعلى معايير الأمان.

دعم طلبات التأشيرة:

في "SOC"، ندرك أن التقدم للحصول على تأشيرة يمكن أن تكون عملية شاقة. لدعم عملائنا، نقدم مجموعة من الخدمات التي تقدم المساعدة في طلب التأشيرة. اعتماداً على جنسية المشارك، سنقدم معلومات التأشيرة اللازمة ومتطلباتها. نقوم بتوفير جميع المستندات الداعمة اللازمة للتطبيق، مثل رسائل الدعوة وحجوزات الفنادق والتذاكر ونسخ جوازات السفر والصور الفوتوغرافية. بالإضافة إلى ذلك، نقوم بملء طلب التأشيرة بالتشاور مع العميل والمشاركين وتقديمه إلى السفارة ذات الصلة. كما نقوم بمتابعة الموافقة على التأشيرة والتأكد من تقديم طلب التأشيرة والوثائق الداعمة في الوقت المناسب.

تسديد بدل الإعاشة اليومي:

في "SOC"، نزولاً عند رغبة عملائنا، نتولى سداد بدل الإقامة اليومي. من خلال التنسيق الكامل مع عملائنا، سندفع البدل اليومي للمشاركين الذين يحضرون اجتماعاً، وفقًا لقواعد ولوائح يضعها العميل. بغية الدقة والشفافية، نراقب تسجيل وصول المشاركين ونستخدم هذه المعلومات عند تحديد مبلغ البدل اليومي الواجب دفعه. تحتفظ "SOC" أيضاً بلائحة محدّثة خاصة بأسعار السفر في مهام رسمية، ومقارنتها بأسعار الفنادق للمشاركين على أساس شهري. في حال تجاوز سعر الفندق النسبة الموصى به للعميل من البدل اليومي المعمول به، أو في حالات استثنائية أخرى، نستشير العميل حول بدل يومي مخصص. بالإضافة إلى ذلك، نضمن توفير جميع المستندات الداعمة اللازمة من كل مشارك بحسب التعليمات والتوصيات، ومنها نسخة عن الهوية وختم دخول التأشيرة وبطاقة الصعود إلى الطائرة وفاتورة التذكرة والايصالات المرتبطة، ككلفة التأشيرة والمواصلات.